CONDICIONES E INFORMACIÓN GENERAL

INFORMACIÓN GENERAL

Walking Experience es un proyecto que nace de la inquietud por promover un evento turístico y deportivo en ubicaciones naturales y poco masificadas, con el fin de darles mayor visibilidad y fomentar en ellas un tipo de turismo responsable, sostenible y saludable.

La Fundación Fundavida, como parte de su agenda 2030, apuesta por el impulso de actividades que fomenten la vida saludable, equilibrada y sostenible a la par que procura dar visibilidad a la provincia de León y al conjunto de la Comunidad.

En un momento como el que estamos viviendo, más que nunca es necesario apostar por actividades que permitan no solo reactivar los cuerpos y las mentes de las personas, también la economía de las ciudades y los pueblos de la región, todo ello de manera segura, respetando la normativa sanitaria y procurando el menor impacto medioambiental.

LEÓN WALKING EXPERIENCE será el primer festival de caminata y senderismo organizado en la provincia y se convertirá en una cita anual para senderistas profesionales y amateurs que deseen recorrer nuevas rutas llenas de encanto y aventura, a la vez que podrán conocer más de cerca una provincia llena de riqueza natural y cultural.

INSCRIPCIÓN

  1. Los precios se indican en la página web por persona.
  2. El precio incluye la inscripción, el transporte, desde el punto de encuentro y hasta las rutas y un picnic durante las mismas.
  3. La edad mínima para participar es de 7 años, los asistentes entre 7 y 11 años tienen inscripción gratuita (solo rutas)
  4. El 50% de la inscripción se destinará a la Fundación FUNDAVIDA para el desarrollo y promoción de actividades para promover una vida saludable y un entorno sostenible.

INSCRIPCIÓN + ALOJAMIENTO

  1. Los precios se indican en la página web son por participante y régimen de alojamiento elegido.
  2. Impuestos incluidos.
  3. El precio incluye la inscripción, el transporte desde el punto de encuentro hasta las rutas y el alojamiento con desayuno incluido, y el picnic durante las rutas.
  4. Tasa turística incluida.
  5. En la inscripción no se incluye bebidas, cenas, comidas, extras y otros servicios no incluidos en el paquete como aparcamiento, minibar u otras facilidades ofrecidas por el alojamiento.
  6. En los alojamientos no se aceptan animales de compañía y se deberá de seguir las normas de seguridad establecidas por el COVID19.

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN

1.- Será imprescindible que los participantes menores de edad (7-18 años) vayan acompañados por un adulto o tutor responsable que considere al menor capacitado para realizar el recorrido elegido, y que, a todos los efectos, será responsable del menor.

 

2.- Los participantes con alguna capacidad diferente o circunstancia de salud particular, deberán igualmente ir acompañadas de un adulto responsable o tutor, además de informar de esta situación y requerimientos a la organización.

3.- Todos los participantes sin excepción, deberán actuar de una manera responsable y respetuosa tanto con el equipo de LWE como con el medio ambiente, favoreciendo en todo momento un ambiente seguro, distendido y agradable.

4.- Todos los participantes deberán de seguir las normas de seguridad y la guía de buenas

prácticas establecidas tanto para la realización de las rutas como por el protocolo COVID19 en el momento de la realización del festival. En caso de incumplimiento, la organización podrá prohibir la participación a los participantes que no cumplan con el reglamento y se considere que la integridad física o emocional tanto personal como del resto de los participantes pudiera verse afectada.

5.- Todas las rutas serán dirigidas por guías oficiales titulados, así como por guías locales, que estarán debidamente identificados. Todos los participantes deberán de seguir en todo momento sus instrucciones e indicaciones.

6.- Los guías tienen toda la potestad para tomar decisiones y efectuar los cambios que consideren oportunos si consideran que la integridad física tanto personal como del resto de los participantes pudiera verse afectada.

7.- Para la realización de las rutas es obligatorio el uso de ropa y calzado adecuado para la práctica del senderismo y material de seguridad establecido por los protocolos. En su defecto la organización podría prohibir la realización a los participantes que no cumplan con este requisito.

8.- En caso de mal tiempo o por posible aglomeración, la organización se reserva el derecho de modificar o suprimir rutas del programa sobre todo si considerara que la integridad física de los participantes pudiera verse afectada.

9.- El mínimo de inscritos por excursión es de 6 participantes, en caso de no alcanzar esa cifra, las personas inscritas se reubicarán en otras excursiones.

10.- El abono de las tasas de inscripción en LEÓN WALKING EXPERIENCE (LWE) supone la aceptación de este reglamento.

FORMA DE PAGO

1.- El pago se realizará por transferencia bancaria a la cuenta de CAJA RURAL ES51 3085 0094 1525 7199 5824 a nombre de FUNDACIÓN FUNDAVIDA y se utilizará como concepto: LWE + Número de pedido + Nombre y apellidos

CANCELACIONES

Ahora más que nunca sabemos que las cosas pueden cambiar de un momento a otro, por eso flexibilizamos las políticas de cancelación

Para reserva de rutas exclusivamente:

  • Se podrá solicitar la cancelación y devolución del importe hasta 1 semana antes del primer día del evento (7 días naturales previos al 31 de agosto).
  • Si la cancelación se produce fuera de ese plazo, se podrá cancelar la participación, pero no se devuelve el importe.

En caso de que la reserva incluya alojamiento:

  • Se podrá solicitar la cancelación y devolución del 100% del importe hasta 2 semanas antes del inicio del evento (14 días naturales previos al 31 de agosto).
  • Podrás solicitar la cancelación y devolución del 50% del importe hasta 1 semana antes del inicio del evento (7 días naturales previos al 31 de agosto).
  • Fuera de estos plazos al igual que con las rutas no se devuelve el importe.

Las cancelaciones por fuerza mayor se evaluarán de forma particular en todo caso.

En caso de cancelación por fuerza mayor durante la celebración del festival, se reintegrará la parte proporcional de los servicios no realizados. La devolución se realizará a la persona afectada, no a todos los del grupo. Se considera fuerza mayor: enfermedad, accidente, muerte de un familiar y/o amigo, por confinamiento por COVID, por positivo en COVID o por vacunación contra el COVID. En todos los supuestos anteriores se deberá presentar un justificante.

EQUIPAMIENTO Y MATERIAL OBLIGATORIO PARA LA PARTICIPACIÓN EN LWE.

CALZADO DE MONTAÑA (bota o zapatilla de Montaña)

En cada ruta y según el estado del terreno y/o previsión meteorológica se recomendará el tipo de altura de la caña del calzado que puede ser zapatilla o bota, te recomendamos tener ambos para evitar problemas en el día de la realización de las rutas.

NO SE PERMITIRÁ EL USO DE OTRO TIPO DE CALZADO QUE NO SEA ESPECÍFICO DE MONTAÑA Y, EN NINGÚN CASO, CALZADO ABIERTO POR MUY BAJA QUE SEA LA DIFICULTAD DE LA RUTA. PARA LAS RUTAS ESTÁ PROHIBIDO EL USO DE SANDALIAS, ZAPATILLAS SIN SUELA PARA TERRENO DE MONTAÑA COMO LAS DE TENIS O CARRERA URBANA, ALPARGATAS, ZAPATOS O MOCASINES.

VESTIMENTA

Como las rutas circulan por un entorno de media y alta montaña, además de tratarse de un territorio donde el clima puede cambiar de forma rápida y drástica SERÁ OBLIGATORIO PARA TODOS LOS PARTICIPANTES sea cual sea la dificultad de la ruta de los siguientes elementos:

  • Pantalón largo. Si las características de la ruta junto a la meteorología esperada permiten el uso de pantalón corto, se llevará una pieza para cubrir el resto de pierna que queda al descubierto, ya sea llevando un segundo pantalón o malla larga en la mochila en todos los casos.
  • Primera capa cuerpo (camiseta) de manga corta transpirable y de secado rápido (no se recomiendan camisetas de tirantes por no ser adecuadas con el transporte de mochilas).
  • Segunda capa cuerpo, capa térmica consistente en un forro fino/medio o camiseta térmica manga larga.
  • Tercera capa cuerpo, chubasquero impermeable y cortavientos con capucha.
  • Gorra / Buff o similar para el sol.
  • Material necesario por protocolo de seguridad.
  • Aunque parte de estas prendas no se utilicen durante el itinerario se transportarán en la mochila durante todo el trayecto y listas para usar ante cambios meteorológicos o cualquier imprevisto y evitar la hipotermia en caso de cambio de meteorología o incidente que produzca prolongar la jornada.

CONTENIDO MÍNIMO DE LA MOCHILA

  • Mochila de montaña de 20-30 litros con su funda impermeable.
  • Botiquín personal con los medicamentos especiales si se requieren avisando al guía antes del inicio de la ruta de vuestra situación especial de salud).
  • Agua (mínimo 2 litros, pero este dato se contrastará en la charla informativa).
  • Comida (según duración de la ruta).
  • Crema solar, gorra/sombrero y gafas de sol.
  • Documentación y teléfono cargado.

CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN

La inscripción en LEÓN WALKING EXPERIENCE

AUTORIZA

A Fundación Fundavida y a León Walking Experience a utilizar, total o parcialmente, la imagen de los participantes contenida en los videos, fotografías u otro material gráfico que se pueda realizar durante los recorridos y reuniones a lo largo de la celebración del LEÓN WALKING EXPERIENCE, con el único fin y propósito de promocionar este evento en edición presente o futura lo cual incluye los derechos de reproducción, distribución y comunicación pública a

Fundación Fundavida y a León Walking Experience a utilizar éstas, o parte de ellas, en todos los países del mundo sin limitación geográfica de ninguna clase.

Esta autorización se refiere a la totalidad de usos que puedan tener las fotografías, o partes de las mismas, que contienen mi propia imagen, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, y para cualquier aplicación. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar contra el derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1985, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.

Esta autorización se concede por un plazo de tiempo ilimitado, no fijando ningún límite de tiempo para su concesión ni para la explotación de las fotografías, o parte de estas, en las que consta mi propia imagen.

Esta autorización se concede a título gratuito, renunciando expresamente a reclamar ninguna cantidad por concepto de cesión de los derechos de imagen contenidos en este documento.

Para cualquier información adicional puede contactar con la organización:

www.leonwalkingexperience.com

[email protected]

607 91 21 22 |697 449 043